PROYECTOS.
Antes de definir
qué es la Gerencia de proyectos, es importante definir qué es un proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y
único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso.
GERENCIA
DE PROYECTOS.
Gerencia de
proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
La gerencia de
proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación, etc., para lograr
unos objetivos pre-definidos.
Dada la naturaleza
única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así
como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la
disciplina Gerencia de Proyectos.
CICLO
DE VIDA DE PROYECTOS.
El ciclo
de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solución.
Para facilitar la
gestión, los directores de proyectos pueden dividir los proyectos en fases, con
los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida
del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
La definición del
ciclo de vida del proyecto puede ayudar al director del proyecto a determinar
si deberá tratar el estudio de viabilidad como la primera fase del proyecto o
como un proyecto separado e independiente.
·
Fases del ciclo de vida de un proyecto.
Las fases del
ciclo de vida de un proyecto son:
1.
Inicio.
2.
Planificación.
3.
Ejecución.
4.
Cierre.
La transición de
una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y,
por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica.
Los ciclos de vida
del proyecto generalmente definen:
·
Qué
trabajo técnico se debe realizar en cada fase (¿En qué fase se debe realizar el
trabajo del arquitecto?)
·
Cuándo
se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable
·
Quién
está involucrado en cada fase (La ingeniería concurrente requiere que los
implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño).
·
Cómo
controlar y aprobar cada fase.
Finalmente
se realiza la evaluación del proyecto, para ello es necesario verificar
después de un tiempo razonable de su operación, si efectivamente el problema ha
sido solucionado para proceder a la inversión del mismo.
TIC EN LA GERENCIA DE PROYECTOS.
Las TIC se han
convertido, en las primeras décadas del siglo XXI, en un pilar de la
competitividad empresarial.
Por un lado, el
sector de las TIC es uno de los principales generadores de nuevos empleos y de
nuevas oportunidades de negocio. Por el otro, el aumento de la productividad en
la mayoría de los sectores productivos se basa en un uso innovador de las
tecnologías, sobretodo, las tecnologías de la información y la comunicación.
En consecuencia,
una eficaz implantación de las TIC en las organizaciones actuales se ha
convertido en una exigencia en todos los proyectos de innovación empresarial.
Por ello, disponer de las últimas tecnologías ya no es suficiente, además, las
organizaciones deben asegurar que los proyectos de implantación de las TIC
consiguen los objetivos que se habían propuesto.
Es por esta razón
que surge el concepto de gestión de proyectos como una actividad imprescindible
asociada al despliegue de las TIC.
Por otro lado, un
gestor de proyectos es la persona que asegura el éxito en la consecución de los
objetivos de un proyecto, por ello, debe tener la visión global de todo un
producto o servicio que se destinará a un cliente o a resolver unas necesidades
concretas de la organización.
Por ello surge el
rol de jefe de proyectos, una persona que tiene la visión global de todo el
proyecto, que lleva la planificación, que es el “líder” y que se asegura que se
cumplen los compromisos, en términos de presupuesto, calendario y
requerimientos, que se han pactado con el cliente.
Cabe destacar que
un gestor de proyectos debe de poseer las cualidades de planificación y
organización para poder llevar a cabo el proyecto en las fechas y con los
recursos estimados.
En definitiva, la
función de jefe de proyectos es una de las salidas más comunes para los
ingenieros e ingenieras de las TIC que desean desarrollar una carrera
profesional en el ámbito de las TIC. Esta función se puede desarrollar en
empresas del sector TIC o de cualquier otro sector en que las TIC tengan un
papel relevante.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
Los criterios de
evaluación de proyectos más comúnmente usados son los siguientes:
·
Técnicos.
·
Financieros.
·
Económicos.
·
Ambientales.
·
Técnicos: En el estudio
técnico de un proyecto se analizan los aspectos de tamaño, proceso y
localización.
·
Financieros: Tienen como
objetivo maximizar el rendimiento de la inversión, minimizando los costos.
·
Económicos: Involucran
objetivos cuantitativos (Incrementos en la productividad, en impuestos, en
divisas, en empleos, etc.), como también involucran objetivos cualitativos
(Desconcentración y diversificación económica, autosuficiencia, etc.).
·
Ambientales: Tienen a analizar
la forma en que las actividades asociadas con el desarrollo de un proyecto
afectan a la sociedad en su conjunto.
También
existe otra serie de criterios base que permiten establecer las conclusiones
del proyecto. En función del campo, empresa u organización de que se trate, es
que se emplearán una serie de criterios u otros según el tipo de relación que
guarden con los objetivos estratégicos que se persigan.
- Pertinencia o
relevancia: Observa la congruencia entre los
objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de
la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente
en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.
- Eficacia:
Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la
intervención, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en las
evaluaciones de tipo continuas y ex-post.
- Eficiencia:
Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han convertido
en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el análisis
costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.
- Impacto:
Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios,
producidos directa o indirectamente por una intervención para el
desarrollo, intencionalmente o no.
- Sostenibilidad:
Medida en que los cambios logrados por el proyecto continúen y permanecen
en el tiempo a favor de la población y/o las instituciones, una vez que la
intervención ha finalizado. Suele considerarse en las
evaluaciones de impacto.
Es fundamental considerar la evaluación desde las
propias necesidades, y alcances de las acciones para con la población meta.
ii.
Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada una de
las fases de ejecución de estos
El gerente
de Proyecto es la figura
clave en la planificación, ejecución y control del proyecto, siendo el
motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones
tendientes a la consecución de los objetivos. Tiene poder ejecutivo y autoridad
para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito y objetivos del proyecto. No
es un mero coordinador o animador, como en algunas ocasiones se piensa. De la
misma forma, tampoco sería correcto pensar que el gerente de Proyectos tiene un
poder absoluto y dictatorial sobre el mismo, ya que se encuentra inmerso en la
estructura y organización de la empresa.
Las relaciones básicas del gerente de Proyectos con
otras unidades o personas dependen, en gran medida, de la estructura
organizativa que posea la organización. A continuación se muestra el caso de
una empresa que sigue una estructura orientada a proyectos, donde se observa la
importancia del gerente de Proyecto.
La misión del gerente de proyecto es: dirigir el equipo de que dispone para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Funciones del gerente de proyectos:
Inicio.
ü Definir las
necesidades, el coste y plazo para la realización del proyecto.
Planificación.
ü Colaboración con el cliente en la definición y concreción de los
objetivos del proyecto.
ü Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las
actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes
previstos
ü Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
Ejecución.
ü Supervisar al
equipo para que las tareas definidas en la planificación encaminadas a lograr
el o los objetivos del proyecto estén dando resultado, es decir se esté
llegando al objetivo.
ü Compara los
avances real con el avance planeado
ü Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto:
clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
ü Toma de decisiones
necesarias para conocer en todo momento la situación en relación con los
objetivos establecidos
ü Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las
desviaciones que se hubieran detectado.
Cierre.
ü Debe comprobar que
los objetivos del proyecto se han cumplido y que el cliente o la organización
está satisfecha con los resultados obtenidos en el proyecto, de lo contrario
debería adoptar las medidas pertinentes para que se cumplan los objetivos con
éxito.
ü Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos
del proyecto.
ü Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos
del proyecto cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.
Para
desempeñarlas de la mejor manera y obtener el máximo rendimiento de cada una de
las etapas de un proyecto, la figura del Director de Proyecto ha
de apoyarse en:
ü Sus
habilidades sociales.
ü Su
capacidad de liderazgo.
ü Una
profunda comprensión del entorno.
ü Una
sólida base técnica.
ü La
información necesaria sobre normativa, legislación y requisitos aplicables al
proyecto y cada uno de los elementos que en él intervienen.
iii. Indagar sobre el uso de las TIC como
herramientas de apoyo para la gerencia de Proyectos.
El manejo cada día más complejo de las Organizaciones
ha ido creando la necesidad de adquirir conocimiento sobre las distintas
técnicas, métodos y herramientas necesarios para la consecución de los
objetivos planteado. La Gerencia Estratégica se concentra en aquello objetivos
factibles de lograr y en qué negocio o área a competir, en correspondencia con
las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. La implantación de TIC en
las organizaciones posibilita alcanzar grandes beneficios; estos son posibles
sólo si existen en el Talento humano de la organización, las competencias
necesarias. (Bello, 2008)
Las tecnologías de la información representan una
herramienta cada vez más importante en los negocios; sin embargo la
implementación un sistema de información y Comunicación de una Organización no
garantiza que ésta obtenga resultados satisfactorios de manera inmediata o a
largo plazo si no se hace un estudio adecuado de su estructura. (Bello, 2008)
Hoy en día, los sistemas de información juegan un
papel primordial en la vida de las Organizaciones, en virtud que ayudan a
mejorar procesos, reducir tiempo y ayudan a centrarse en tareas que agreguen
valor, así como la información y que esta información pueda ser accesible de
manera rápida e interrelacionada. (Bello, 2008)
Los factores más importantes para que un proyecto de
Tic sea exitoso son la planificación estratégica, los procesos y las
habilidades que se tengan en Tic.
Cuando se realiza la implantación de las tecnologías
de información y comunicación se producen varios beneficios estratégicos y
operacionales para las empresas, como las mejoras en productividad, disminución
de costos, calidad en el servicio etc.
El uso de las Tics permite llevar un mayor control
sobre las actividades de una organización desde cualquier ubicación geográfica,
permite llevar un registro sobre los estados de cada fase del proyecto, de los
rendimientos individuales, comunicaciones más asertivas, verificar el
cumplimiento del cronograma, también se permite mayor efectividad en los
trabajos colaborativos ya que al contar con diversas plataformas que permiten
intercambiar información se permite llevar un mejor control sobre los cambios
efectuados, favoreciendo y optimizando la gerencia de los proyectos.
El mejor
modo posible de emprender un proyecto es utilizar las herramientas tecnológicas
adecuadas. El uso de las TIC`S (Tecnologías de la Información y Comunicación)
en la gestión de proyectos es mundialmente aceptado como el más eficiente para
el control de tiempos y costes del proyecto, porque permite evitar sobrecostes
y demoras en el desarrollo de éstos.
Para
obtener un buen uso de las tecnologías en la ejecución de los proyectos, los
recursos que son el equipo de
trabajo deben tener conocimiento en lo teórico y práctico necesario para
desarrollar y ejecutar un proyecto en su integridad, deben conocer el
computador.
iv. Adicionar a la propuesta que se
ha venido generando en los trabajos colaborativos 1 y 2:
4.1. Antecedentes del tema
Son muchos los autores que han escrito sobre seguridad
web, ya que este es un tema que afecta en gran medida la forma como se
desenvuelve la sociedad actual. Hermoso, A (2013). En el estudio denominado
seguridad en aplicativos web, hace un análisis de cómo está la seguridad web,
mediante el uso de herramientas de seguridad y por ultimo propone un aplicativo
para la evaluación de sitios web. Empresas como avast y McAfee, anualmente
publican los resultados sobre vulnerabilidades y ataques Web que han sido
ejecutados y que más han afectado a las empresas e individuos a nivel mundial.
Quinche, R. publico una investigación denominada
Seguridad en Entornos Web para Sistemas de Gestión Académica, en el que se
identifican los principales problemas de seguridad informática en los sistemas
Web de gestión académica, en este estudio se analizaron los ataques web más comunes,
posteriormente se presentan las políticas de seguridad aplicables para
controlar las amenazas mencionadas, de manera que se controle la seguridad e
integridad del sistema.
4.2. Propósito u objetivo del estudio
Diseñar un modelo de seguridad web que permita
prevenir o en su defecto minimizar las vulnerabilidades en los protocolos HTTP,
TLS y otros aspectos que se deben tener en cuenta a la hora mantener la
integridad de la seguridad de los sitios Web, pero principalmente el de la
Universidad Nacional Abierta a Distancia UNAD
4.3.
Límites del estudio (marco teórico – práctico)
Este estudio es aplicable a cualquier sitio web; sin
embargo se ha desarrollado para ser implementado inicialmente en el aplicativo
Web de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Abarca desde el
estudio de las principales vulnerabilidades, uso de herramientas para detectar
vulnerabilidades en los protocolos que se usan en la Web y las recomendaciones
para proteger el sistema contra ataques Web, principalmente los externos.
4.4.
Definición de los términos
Amenazas informáticas:
“El hecho de conectar una red a un entorno externo nos da la posibilidad
de que algún atacante pueda entrar en ella, y con esto, se puede hacer robo de
información o alterar el funcionamiento de la red.” (Wikipedia, 2016)
Ataques informáticos:
“Un ataque informático es un método por el cual un individuo, mediante
un sistema informático, intenta tomar el control, desestabilizar o dañar otro
sistema informático (ordenador, red privada, etcétera).” (Wikipedia, 2016)
Denegación de servicio:
“Un ataque de denegación de servicios, también llamado ataque DoS
(siglas en inglés de Denial of Service) o DDoS (de Distributed Denial of
Service), es un ataque a un sistema de computadoras o red que causa que un
servicio o recurso sea inaccesible a los usuarios legítimos.” (Wikipedia, 2016)
HTTP
En inglés Hypertext Transfer Protocol. Protocolo de Transferencia de
Hipertexto. HTTP es un protocolo con la ligereza y velocidad necesaria para
distribuir y manejar sistemas de información hipermedia. HTTP ha sido usado por
los servidores World Wide Web desde su inicio en 1993.
HTTPS
Creado por Netscape Communications Corporation para designar documentos
que llegan desde un servidor web seguro. Esta seguridad es dada por el
protocolo SSL (Secure Socket
Layer) basado en la tecnología de encriptación y autenticación desarrollada por RSA Data Security Inc.
Ingeniería social:
“Existen diferentes tipos de ataques en Internet como virus, troyanos u
otros, dichos ataques pueden ser contrarrestados o eliminados pero hay un tipo
de ataque, que no afecta directamente a los ordenadores, sino a sus usuarios,
conocidos como “el eslabón más débil”. Dicho ataque es capaz de almacenar
conseguir resultados similares a un ataque a través de la red, saltándose toda
la infraestructura creada para combatir programas maliciosos.” (Wikipedia,
2016)
Internet:
“Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas
que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes
físicas heterogéneas que la componen como una red lógica única de alcance
mundial.” (Wikipedia, 2016)
Políticas de seguridad:
“La política de seguridad es un documento de alto nivel que denota el
compromiso de la gerencia con la seguridad de la información. Contiene la
definición de la seguridad de la información desde el punto de vista de cierta
entidad.” (Wikipedia, 2015)
Seguridad Web:
“Rama de la Seguridad
Informática que se encarga específicamente de la
seguridad de sitios web, aplicaciones
web y servicios web.” (Wikipedia, 2015)
Servidor:
“Un servidor es una aplicación en ejecución (software) capaz de atender
las peticiones de un cliente y devolverle una respuesta en concordancia.”
(Wikipedia, 2016)
Vulnerabilidad:
“Las vulnerabilidades son puntos débiles del software que permiten que
un atacante comprometa la integridad, disponibilidad o confidencialidad del
mismo. Algunas de las vulnerabilidades más severas permiten que los atacantes
ejecuten código arbitrario, denominadas vulnerabilidades de seguridad, en un
sistema comprometido” (Wikipedia, 2016)
4.5.
Supuestos y expectativas del tema
Lograr identificar todas las vulnerabilidades que posee el sistema de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, así como las herramientas, métodos
y acciones que se deben tomar para prevenir cualquier ataque que logre vulnerar
el sistema y afectar el desarrollo de las actividades, perdida de información y
daños del sistema en sí; es decir con este proyecto se espera dar una solución
aplicable a las vulnerabilidades que tienen los sitios web en la actualidad,
debido a las debilidades que se han identificado tanto en los protocolos
utilizados como en las prácticas y falta de políticas de protección necesarias
para amentaren la integridad de la información, el sistema en sí y datos de los
usuarios.
Las recomendaciones en seguridad web resultantes de este proyecto deben
ser suficientes para proteger de forma adecuada el sitio web. Abarca desde la
definición de vulnerabilidades, herramientas y formas de identificarlas,
herramientas para mejorar la seguridad, como desactivar una serie de protocolos
que son blanco de ataques web y la forma de integrar a los usuarios para que
contribuyan con la seguridad del sitio Web.
4.6.
Importancia del estudio (justificación)
La seguridad en la Web es un tema que paso de afectar más
allá de las organizaciones a la comunidad en general, en la actualidad un gran número
de personas tienen acceso a Internet, medio por el que realizan actividades
básicas y complejas, en las que se guarda información de gran valor bien sea
para las organizaciones o individuos, tal es el caso del manejo del dinero,
información clasificada. Para este proyecto se está trabajando con el sistema
de la UNAD, donde miles de estudiantes universitarios están adquiriendo
conocimiento mediante la modalidad virtual, para hacerlo se requiere el uso del
sitio web, el cual puede ser vulnerado, pudiendo afectar la información y
procesos educativos de los estudiantes, que en ultimas no solo los afectaría a
ellos, sino a el desarrollo de todo un país.
4.7.
Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera
La seguridad en la web que es el estudio de este
proyecto favorece la consecución de un modelo de seguridad aplicable a sitios
Web de gran relevancia, aportando de esta forma en la disciplina de sistemas, a
la escuela ECBTI y en general a la comunidad UNADISTA; ya que el mejoramiento
de la seguridad web es vital para el funcionamiento del sistema de la UNAD.
4.8.
Diseño de la investigación (metodología)
La investigación se enfocara principalmente en el uso
de la metodología cualitativa; como hablamos de un sistema virtual no se
pretende hacer muestreos de población, pues no se cuenta con los recursos e
información de los usuarios de la UNAD, sin embargo se consultara con
estudiantes y funcionarios acerca de cómo manejan el tema de seguridad en el
sitio web de la UNAD, en cuanto a usuario y contraseña. De acuerdo a lo
anterior se debe entender que la información será recolectada de una fuente
primaria, es decir se realizaran pruebas en la página de la www.unad.edu.co; sin embargo se tendrán en
cuenta otras fuentes que han tratado sobre el tema de la seguridad Web
principalmente en Colombia y la afectación que han tenido otras universidades,
así como las medidas que se han adoptado para superar las amenazas.
El análisis e interpretación de los resultados tendrá
en cuenta las experiencias de los estudiantes de educación superior de la UNAD,
se tendrán dos grupos, uno de los cuales se espera tenga conocimientos mas
solidos sobre seguridad Web, estos son los estudiantes de carreras que tienen
que ver con las TIC, el otro grupo estará conformado por estudiantes de otras
áreas que no tienen mucha relación con las TIC; se debe anotar que un
estudiante de la UNAD de alguna forma ha desarrollado conocimientos suficientes
para proteger su información en la Web, por ello se estudiaran estudiantes que
están en los semestres 1 y 2, para el segundo grupo.
Los resultados de este estudio se presentaran en un
documento donde se definirán los pasos necesarios para proteger un sitio de
amenazas Web.
4.9.
Índice esquemático
1. Seguridad en la Web.
2. Amenazas de seguridad Web
3. Herramientas de auditoria Web.
4. Amenazas de seguridad identificadas en el sitio web
de la UNAD.
5. Como mejorar la seguridad en un sitio Web.
4.10.
Apoyo bibliográfico (bibliografía)
Escuela
técnica superior de Ingeniería Informática (2004). Introducción a las
aplicaciones Web, Consultado el 18 de Marzo de 2015, disponible en:
http://www.lsi.us.es/docencia/get.php?id=854
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de TLS es vulnerable a ataques Man In The Middle. Consultado el 18 de marzo de
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(S.A, S.f ). Procedimientos de seguridad
básicos para aplicaciones Web. Recuperado el 10 de Mayo de 2016, disponible en:
https://msdn.microsoft.com/es-es/library/zdh19h94(v=vs.100).aspx
Elaborar un ensayo con
mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se responda a inquietudes
relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan
de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.
Existen aspectos fundamentales
para la gestión del ciclo de vida de un proyecto, siempre es necesario seguir
una serie de pasos para poder asegurar que el proyecto sea desarrollado
adecuadamente y de esta forma se obtengan resultados que den respuesta a las
necesidades del cliente o el objeto de estudio del proyecto. Un proyecto debe
ser planeado desde el inicio y debe hacérsele un seguimiento riguroso que
permita su gestión, de esta forma se aplican las acciones que requiere van
encaminando o redireccionados el proyecto por el camino indicado, para ello
deben existir evaluaciones constantes y las modificaciones a que den lugar los
resultados de cada evaluación en cada uno de los ciclos de vida del proyecto.
Los planes de gestión se
aplican al proyecto en general o a algún tema particular, esto dependiendo de
las necesidades, se puede decir que la gestión es vital para que el desarrollo
de las actividades, riesgos y alcance del proyecto sea controlado, a fin de
lograr calidad en el resultado. La elaboración de un plan de gestión requiere
que se tengan en cuenta los factores empresariales o el contexto que rodea la
organización, así como los procesos de la organización. En los planes de
gestión se pueden dividir en: plan de gestión de costos, plan de gestión del
alcance y el plan de gestión de la Integración como los principales.
Ahora bien en los planes de
gestión de costos se encuentran los procesos como:
Estimación de costos.
Elaboración de presupuestos
Control de costos.
En el proceso de estimación de
costos comprende técnicas como: Precisiones (costos fijos, costos variables,
costos directos, costos indirectos, gestión de costos), costos para la toma de
decisiones, costos diferenciales y futuros, costos de sustitución de
instalaciones, sustitución con aumento de capacidad, elementos relevantes
de costos, costos sepultados, costos pertinentes de productos, funciones de
costo de corto plazo, análisis de costo volumen utilidad, costos ABC y enfoque
DPP.
En el proceso de Plan de
Elaboración del Presupuesto se encuentran técnicas como: Gastos previos,
ingresos proyectados, ingresos y gastos reales. En el proceso de control
de costos es posible encontrar técnica
como: Costos productivos junto a sus registros.
El otro tema que requiere de
atención es el plan de gestión de alcance, este influyen sobre el
éxito general del proyecto ya que cada proyecto exigen un delicado equilibrio entre
las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los
procedimientos con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a las
actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y
la importancia del proyecto.
Procesos como planificación de
alcance, Definición del alcance, Definición de EDT, Verificación del alcance y
Control del Alcance, son procesos del plan de gestión de alcance, ahora veamos
sobre que trata cada tema. El proceso de Planificación de Alcance abarca
técnicas como son los factores ambientales de la empresa, tales como la
infraestructura, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y
las condiciones del mercado; en la planificación también encontramos los
activos de los procesos de organización, el acta de constitución del proyecto,
enunciado del alcance del proyecto preliminar, y el plan de gestión del
proyecto. El proceso de Definición del Alcance abarca las entradas
concernientes a los activos del proceso de la organización, acta de
constitución del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, plan
de gestión del alcance del proyecto y las solicitudes de crédito aprobadas.
También contiene técnicas como: Análisis del producto, identificación de
alternativas, juicio de expertos y análisis de los interesados, y salidas como:
enunciado del alcance del proyecto, cambios solicitados y actualizaciones del
plan de gestión de alcance del proyecto. El proceso de Definición de EDT
encontramos técnicas como: Plantillas de estructura de desglose del trabajo y
descomposición. En el proceso de Verificación del Alcance se evidencian las
técnicas de Inspección. Y en el proceso de Control del Alcance encontramos
técnicas como: Sistema de control de cambios, análisis de variación, replanificación
y sistema de gestión de la configuración.
La gestión de integración de proyectos incluye los procesos que se
utilizan para coordinar correctamente los elementos del proyecto. Usando la
gestión de integración de proyectos el director de proyectos, de manera que se
no importe la complejidad del proyecto, este siempre puede ser ordenado en sus
partes. Un proyecto debe ser terminado cumpliendo con el tiempo, la calidad y
dentro del margen de lso costos que de definieron en el inicio, de ahí la importancia
de la gestión que es fundamental y determinante para alcanzar los
requerimientos y mantener las expectativas de los actores que tienen interés en
el proyecto.
Los procesos que comprende la gestión de integración del proyecto son siete 7.
1. El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con
los interesados del proyecto para crear es documento que formalmente autorice
el proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes formatos,
pero debe de incluir información básica del proyecto y la firma de los
interesados claves.
2. El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo
adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los
productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los
requerimientos de alcance de alto nivel. Un buen alcance del proyecto
preliminar puede ayudar a prevenir problemas de alcance del proyecto.
3. Desarrollo del plan de gestión de proyectos incluye la coordinación de todos los esfuerzos de planificación para crear un documento consistente y coherente, el "Plan de Gestión del proyecto". El propósito principal de la planificación del proyecto es facilitar la acción.
4. Dirección y gestión de la ejecución incluye llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La ejecución del plan de proyecto requiere la mayor cantidad del presupuesto de este.
5. Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los objetivos de desempeño del proyecto. El equipo de proyecto debe continuamente monitorear el desempeño del proyecto para determinar la salud del proyecto.
6. Control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten
los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organización... Un
sistema de control de cambios casi siempre incluye un comité de cambios,
gestión de configuración y un proceso para comunicar los cambios.
7. Cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las actividades del proyecto están completadas y que el patrocinador del proyecto (Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del proyecto.
7. Cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las actividades del proyecto están completadas y que el patrocinador del proyecto (Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del proyecto.
Realizar un modelo de cronograma usando
alguna de las herramientas para la gestión de proyectos. El cronograma debe
plantear como mínimo 5 actividades relacionadas con la gestión de proyectos
BIBLIOGRAFÍA
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Universidad de Barcelona. Consultado el 10 de Mayo de 2016, disponible en: http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/49106/1/AdrianHermoso_memoria.pdf
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http://www.bvsde.paho.org/bvsaia/fulltext/basico/031171-06.pdf.
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http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/cap2PMBOK.htm.
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MGT. Gestión de proyectos de TIC. Un nuevo reto profesional. Disponible en:
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Funciones del
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